Front Office Medewerker

Wat jij regelt aan de front office?

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt zodra een chauffeur het terrein op draait. Jij zorgt dat laden en lossen soepel verloopt, dat intakes en outtakes kloppen in het systeem en dat douanegoederen correct worden aangemeld en afgehandeld. Je schakelt continu tussen loods en kantoor: jij bent degene die zorgt dat iedereen met de juiste info op het juiste moment door kan.

Je werkt in een nuchter team van 45 collega’s met korte lijnen. Je schakelt snel, stelt vragen wanneer nodig en je merkt: als jij strak registreert, loopt de vloer lekker door.

We zoeken een medewerker voor een duurzame relatie: iemand die zich thuis voelt, secuur werkt en graag onderdeel wordt van het team. Houd jij van overzicht, duidelijkheid en tempo? Dan past dit goed bij jou. Kom werken als Front Office Medewerker in de logistiek!

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en regel je de dagelijkse in- en uitstroom van chauffeurs en goederen. Jij staat precies op het punt waar alles binnen komt en weer vertrekt.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst en vertrek (laden/lossen).
• Je meldt chauffeurs aan/af en registreert bijzonderheden (referenties, tijdsloten, afwijkingen).
• Je verwerkt en bewaakt de intakes en outtakes van inkomende en uitgaande leveringen.
• Je meld inkomende douanegoederen aan en handelt de administratieve afwikkeling af (registratie, status en documentcontrole).
• Je houdt de planning strak en bewaakt deadlines: aanlevertijden, laadmomenten en documentdeadlines.
• Je bent de schakel tussen loods en kantoor en zorgt dat de juiste info op de juiste plek komt.
• Je stemt af met interne collega’s en vervoerders/chauffeurs zodat laden lossen soepel doorloopt.
• Je verwerkt overige administratieve taken die de dagelijkse operatie draaiende houden.
• Je denkt actief mee over verbeteringen: slimmer werken, minder fouten, betere doorlooptijd.
• Je werkt samen met collega’s van andere afdelingen zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je zorgt voor een prettige samenwerking binnen het team.

Wat krijg je bij ons?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.400 – € 3.000 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Veel ruimte om door te groeien en begeleiding op de werkvloer.
• Een jaarlijkse training in veilig werken.
• Geen dag is hetzelfde! Er is altijd iets nieuws te leren.
• Een werkplek waar inzet gezien en gewaardeerd wordt.
• Fijne collega’s die altijd voor je klaarstaan.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, barbecue en andere leuke teamactiviteiten.

Wat breng jij ons?

Jij houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratie en doorstroom kloppen. 

• Je hebt minimaal mbo 4 (bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in de logistiek/warehousing) of een vergelijkbare administratieve rol).
• Je vindt plannen en organiseren leuk en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je werkt nauwkeurig: gegevens, aantallen, referenties en afspraken moeten kloppen.
• Je hebt kennis van transport- en douanedocumenten (zoals CMR, DGD en interne douaneprocedures of je leert dit snel.
• Je bent bent communicatief vaardig en servicegericht: je schakelt makkelijk met chauffeurs, vervoerders en collega’s.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré, zeker bij internationale chauffeurs).
• Je houdt van duidelijke afspraken en zorgt dat processen netjes worden gevolgd.
• Je werkt graag samen en helpt collega’s waar het nodig is.

Over Sillevis B.V.

Sillevis BV is een logistieke onderneming, opgericht in 1782 en gespecialiseerd in zeevracht, weg- en luchttransport, douaneactiviteiten en warehousing. Ze verzorgen de import en export van goederen voor bedrijven wereldwijd en nemen daarbij een belangrijk deel van het logistieke proces voor hun relaties uit handen.

Met ruim 45 collega’s vormen ze een hecht familiebedrijf waar samenwerken, vertrouwen en plezier de basis zijn van alles wat ze doen. Iedereen steekt de handen uit de mouwen en als het nodig is helpt de directeur gewoon mee met containers lossen. Zo hoort dat in een team: samen sterk, samen succesvol.

Wil jij werken op het punt waar alles binnenkomt en vertrekt en zorgen dat het klopt? Solliciteer vandaag nog. Je hoort binnen 48 uur van ons.

Meer weten?

Voor vragen en/of aanvullende informatie kun je terecht bij Kim Kleinendorst, HRmanager bij Sillevis BV. Wil je meer weten over Sillevis of deze vacature? Je kunt Kim bereiken via info@werkenbijsillevis.nl of telefonisch via 0180-64 68 60. Een belletje of email is beiden prima!